为进一步提升管理水平,提高工作效率,使部门职责、岗位职责具体化,业务流程清晰化、明确化,根据安排部署,由第一工程公司牵头,联合集团公司所属其他基层单位共同对各工程公司总部部室、项目部的部门职责、岗位职责及工作业务流程进行梳理、优化和细化,力求职责更全面、更明确,流程更高效、更清晰。
此次工作职责和业务流程的编制梳理主要分为以下三个步骤:一是集思广益,部门整理。各部门根据本部门的主要工作内容,详细列出部门职责、岗位职责,并对相关业务流程进行梳理,绘制成流程图,清晰展现各业务节点、负责人员等全过程。二是个性问题,及时解决。根据各部门在梳理工作中遇到的一些诸如部门整合后职责划分、原工作职责跨部门变动、工作变动后的人员岗位安排等个性问题,工作小组及时收集汇总,汇报本单位相关领导进行专题研讨,快速决策,及时解决。三是分批汇报,集中研讨。考虑到各部门的业务特点、工作关联度、业务流程复杂度等多方面因素,工作小组先后多次召开集中研讨会议,对部门职责、岗位职责和业务流程进行集中研讨,广泛听取相关部门、相关领导的意见和建议,确保工作职责无空档、无遗漏、无交叉不清,业务流程无模糊、无重复。
目前,涉及工程公司总部及项目部的相关梳理编制工作已初步完成。本次的部门职责、岗位职责和业务流程的梳理是各工程公司深化内部管理、职责合规调整工作的一部分。通过对各项工作职责和流程的进一步明确,让大家对各部门、各岗位业务职能有了更清晰的认识。下一步,各工程公司还计划对确定后的工作职责和业务流程在本单位范围内进行宣贯,不断夯实工程公司管理基础,为今后更好地服务项目一线建设、实现集团公司战略发展目标保驾护航。
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